Ръководителите по покупки често са изправени пред избор между закупуване на употребявана машина за опаковане с по-ниска първоначална цена и инвестиция в нова машина. По-ниската първоначална инвестиция може да направи употребяваната машина привлекателна, но покупната цена е само една част от общата стойност на притежание на машината, когато се очаква тя да работи на вашата линия в продължение на много години. Смисленото сравнение трябва да включва пълната стойност на притежание и рисковете, свързани с всяка опция, вместо просто да се сравняват две ценови оферти.
Какво е включено при нова или употребявана машина?
Машината за опаковане е дългосрочен оперативен актив, който изисква адаптация към продукта, пускане в експлоатация, обучение на персонала, резервни части и сервиз през годините. Когато купувате нова машина от производител, тези ресурси обикновено са част от покупката: инженерна адаптация към конкретния продукт, гаранция, пълна техническа документация и сервизен контакт с подробно познаване на машината, когато нещо се обърка. Когато купувате употребявана машина за опаковане, някои или всички от тези елементи може да липсват. Тези разлики трябва да бъдат включени при сравняването на общата стойност на двете опции.
Интеграцията в линията е друг разход, който трябва да се вземе предвид. Машина, която не е проектирана за вашата линия, може да изисква корекции на транспортьорите, връзки между транспортьори на различна височина и интеграция със съществуващата система за управление. При нова машина тези изисквания се дефинират по време на фазата на характеризиране и са включени в проекта. При употребявана машина те може да станат ясни едва на място, след като машината вече е пристигнала. Допълнителните коригиращи работи могат също да удължат времето до готовност на линията за производство. Затова двете алтернативи трябва да се сравняват до момента, в който линията е оперативна, а не просто до момента, в който машината е доставена във фабриката.
Какво да проверите преди да купите употребявана машина за опаковане
- Кой е оригиналният производител и продължава ли да осигурява части и поддръжка за този модел?
- За кой продукт първоначално е била адаптирана машината и колко се различава от вашия продукт по размери, тегло и чувствителност?
- Има ли пълна техническа документация, включително чертежи, електрически схеми и управляващ софтуер с достъп за редактиране?
- Колко работни часа е натрупала машината и кои компоненти са били заменени през експлоатационния ѝ живот?
- Кой ще извърши монтажа, преоборудването и пускането в експлоатация и кой носи отговорност, ако бъде открита неизправност след пускането в експлоатация?
Ако някои от тези въпроси не могат да бъдат отговорени ясно, по-ниската покупна цена може да не отразява пълната стойност на машината. Машина, адаптирана за друг продукт, може да изисква инженерно преоборудване, чиято цена не е известна предварително, а престоят на линията, причинен от липсваща резервна част, може да струва повече на ден от спестяването от покупната цена.
Гаранционните условия също трябва да бъдат прегледани внимателно. Какво е покрито и какво не е? Включва ли труд или само части? Какъв е изискваният срок за реакция? Остава ли валидна след преоборудване или модификация на машината? При нова машина тези условия се определят с производителя и могат да бъдат договорени преди покупката. При употребявана машина, дори когато се предлага някаква форма на гаранция, нейният обхват обикновено е по-ограничен, затова е важно гаранционните условия да се прочетат внимателно преди сравнение на цените.
Обща стойност на притежание: какво да включите в сравнението
| Ценови компонент | Нова машина от производителя | Употребявана машина |
| Покупна цена | По-висока | По-ниска |
| Съвместимост с вашия продукт | Включено в проекта и тествано по време на пробното пускане | Отговорност на купувача, в неизвестна степен |
| Гаранция и поддръжка | Включени, предоставени директно от производителя | Ограничени или липсващи |
| Наличност на резервни части | От производителя, през целия живот на модела | Зависи от възрастта на модела и наличността на оригиналния производител |
| Документация и управляващ софтуер | Пълни и актуални | Понякога частично |
| Риск от непланиран престой | Подкрепен от сервизна система | Купувачът носи отговорност |
Таблицата показва защо покупната цена сама по себе си не дава пълно сравнение. Справедливото сравнение е между общата цена на притежание на двата варианта през експлоатационния живот на машината. Колкото по-централна е машината за линията, толкова по-скъп може да бъде престоят и толкова по-голямо е значението на сервиза, резервните части и гаранцията при вземането на решение.
Кога новата машина може да предложи ценово предимство?
Нова машина може да си струва да бъде разгледана, когато продуктът изисква специфични адаптации, когато машината е критична за производството или когато е необходима интеграция със съществуваща или бъдеща линия.
Първата ситуация е, когато вашият продукт има уникални характеристики, като вискозитет, чупливост или замразеност, и изисква адаптиране на системите за подаване и захващане. Втората е, когато машината е тясно място в линията и всеки престой спира целия производствен процес. Третата е, когато е необходима интеграция със съществуваща или бъдеща линия и машината трябва да комуникира с допълнителни системи за управление и транспортиране. И в трите ситуации възможността машината да бъде проектирана според конкретното изискване може да струва повече от спестяването от покупната цена.
Друго съображение при покупка от местен производител е достъпът до местен сервиз. Impac Engineering проектира и произвежда индустриално оборудване в Израел от 1974 г., а неговият сервизен екип може да пристигне директно в производствения цех на клиента, без да зависи от наличността на техник от чужбина. При машини като картониращата машина MKH-4, където всяка ос е със серво задвижване и подавателната система може да бъде отделена за една секунда, този дизайн също така улеснява рутинната поддръжка от местния производствен персонал.
Как да сравним употребявана и нова машина
За да направите сравнението по-обективно, използвайте последователен набор от изисквания и за двата варианта. Първо, определете писмено изискванията към линията: продукта, диапазона от формати, целевата скорост на смяна и очаквания брой промени седмично. Това ви дава една и съща база за оценка на двата варианта и предотвратява сравнения между оферти, които не отговарят на едни и същи изисквания.
Второ, поискайте от всяка страна да предостави писмени отговори на едни и същи въпроси: Какво е включено в пригодността на продукта? Какви са гаранционните условия? Каква е наличността на части и сервиз? Какъв е пълният график до въвеждане в експлоатация на линията?
Трето, оценете потенциалната цена на престоя. Умножете цената на един час престой на линията по изчисления престой въз основа на времето за реакция на всеки доставчик и включете получената стойност в общата цена на притежание за всяка алтернатива. Това позволява сравнението да се съсредоточи върху разходите, които имат най-голям ефект върху цялостното сравнение, а не само върху покупната цена, показана в офертата.
Обобщение
Използваните опаковъчни машини могат да бъдат подходящи за определени ситуации, но решението трябва да се основава на общата цена на притежание, включително пригодност на продукта, гаранция, резервни части, сервиз и риск от престой. По отношение на пригодността на продукта, гаранцията, резервните части и сервиза, нова машина, закупена от активен производител, обикновено предлага ясно определени условия, докато при използвана машина тези фактори може да изискват по-обстойна проверка.
Преди да вземете решение за покупка, свържете се с IMPAC, за да обсъдите вашите изисквания и да получите оферта за нова машина, адаптирана към вашия продукт, след което сравнете двата варианта въз основа на пълни данни.
