Manažeři nákupu často stojí před volbou mezi koupí použitého balicího stroje s nižší počáteční cenou a investicí do nového stroje. Nižší počáteční investice může učinit použitý stroj atraktivním, ale pořizovací cena je pouze jednou částí celkových nákladů na vlastnictví stroje, pokud má na vaší lince fungovat mnoho let. Smysluplné srovnání by mělo zahrnovat celkové náklady na vlastnictví a rizika spojená s každou možností, nikoli pouze porovnání dvou cenových nabídek.
Co je součástí nového nebo použitého stroje?
Balicí stroj je dlouhodobý provozní majetek, který v průběhu let vyžaduje přizpůsobení produktu, uvedení do provozu, školení obsluhy, náhradní díly a servis. Když koupíte nový stroj od výrobce, tyto služby jsou obvykle součástí nákupu: konstrukční přizpůsobení konkrétnímu produktu, záruka, úplná technická dokumentace a servisní kontakt s podrobnou znalostí stroje pro případ, že se něco pokazí. Když koupíte použitý balicí stroj, některé nebo všechny tyto prvky mohou chybět. Tyto rozdíly by měly být zahrnuty při porovnání celkových nákladů obou možností.
Dalším nákladem ke zvážení je integrace do linky. Stroj, který není navržen pro vaši linku, může vyžadovat úpravy dopravníků, propojení dopravníků v různých výškách a integraci se stávajícím řídicím systémem. U nového stroje jsou tyto požadavky definovány během fáze specifikace a zahrnuty do projektu. U použitého stroje se mohou projevit až na místě, poté co stroj již dorazil. Dodatečné úpravy mohou také prodloužit dobu, než bude linka připravena k výrobě. Proto by se měly obě varianty porovnávat až do okamžiku, kdy je linka v provozu, a ne pouze do doby dodání stroje do závodu.
Na co si ověřit před koupí použitého balicího stroje
- Kdo je původní výrobce a stále poskytuje náhradní díly a podporu pro tento model?
- Pro jaký produkt byl stroj původně upraven a jak moc se liší od vašeho produktu z hlediska rozměrů, hmotnosti a citlivosti?
- Existuje kompletní technická dokumentace, včetně výkresů, elektrických schémat a řídicího softwaru s možností úprav?
- Kolik provozních hodin stroj nasbíral a které komponenty byly během jeho životnosti vyměněny?
- Kdo provede instalaci, přestavbu a uvedení do provozu a kdo nese odpovědnost, pokud se po uvedení do provozu objeví závada?
Pokud na některé z těchto otázek nelze jasně odpovědět, nižší kupní cena nemusí odrážet celkové náklady na stroj. Stroj upravený pro jiný produkt může vyžadovat technickou přestavbu, jejíž náklady nejsou předem známy, zatímco odstávka linky způsobená nedostupným náhradním dílem může stát každý den více než úspora na kupní ceně.
Záruční podmínky by měly být také pečlivě prověřeny. Co je kryto a co není? Zahrnuje i práci, nebo pouze díly? Jaká je požadovaná doba odezvy? Zůstává záruka platná i po přestavbě nebo úpravě stroje? U nového stroje jsou tyto podmínky definovány s výrobcem a lze je před nákupem vyjednat. U použitého stroje, i když je nabízena určitá forma záruky, je její rozsah obvykle užší, proto je důležité si záruční podmínky před porovnáním cen pečlivě přečíst.
Celkové náklady vlastnictví: co zahrnout do srovnání
| Nákladová položka | Nový stroj od výrobce | Použitý stroj |
| Kupní cena | Vyšší | Nižší |
| Kompatibilita s vaším produktem | Zahrnuto v projektu a otestováno během zkušebního provozu | Odpovědnost kupujícího, v neznámém rozsahu |
| Záruka a podpora | Zahrnuto, poskytováno přímo výrobcem | Omezená nebo žádná |
| Dostupnost náhradních dílů | Od výrobce, po celou dobu životnosti modelu | Závisí na stáří modelu a dostupnosti původního výrobce |
| Dokumentace a řídicí software | Kompletní a aktuální | Někdy částečné |
| Riziko neplánované odstávky | Zajištěno servisním systémem | Kupující nese odpovědnost |
Tabulka ukazuje, proč samotná pořizovací cena neposkytuje úplné srovnání. Spravedlivé srovnání spočívá v porovnání celkových nákladů na vlastnictví obou alternativ po dobu životnosti stroje. Čím je stroj pro linku klíčovější, tím dražší může být odstávka a tím větší význam mají při rozhodování servis, náhradní díly a záruka.
Kdy může nový stroj nabídnout cenovou výhodu?
O novém stroji může stát za to uvažovat tehdy, když výrobek vyžaduje specifické úpravy, když je stroj pro výrobu kritický nebo když je nutná integrace se stávající či budoucí linkou.
První situací je, když má váš výrobek jedinečné vlastnosti, například je viskózní, křehký nebo zmrazený, a vyžaduje úpravu podávacích a uchopovacích systémů. Druhou je, když je stroj úzkým hrdlem linky a jakákoli odstávka zastaví celý výrobní proces. Třetí je, když je nutná integrace se stávající či budoucí linkou a stroj musí komunikovat s dalšími řídicími a dopravními systémy. Ve všech těchto třech situacích může schopnost navrhnout stroj přesně podle konkrétního požadavku mít větší hodnotu než úspora na pořizovací ceně.
Dalším hlediskem při nákupu od místního výrobce je dostupnost místního servisu. IMPAC Engineering navrhuje a vyrábí průmyslová zařízení v Izraeli od roku 1974 a jeho servisní tým může přijet přímo do provozu zákazníka, aniž by bylo nutné spoléhat na dostupnost technika ze zahraničí. U strojů, jako je kartonovací stroj MKH-4, kde je každá osa poháněna servopohonem a podávací systém lze odpojit během jedné sekundy, tato konstrukce navíc usnadňuje běžnou údržbu místním provozním pracovníkům.
Jak porovnat použitý a nový stroj
Aby bylo srovnání objektivnější, používejte pro obě možnosti konzistentní soubor požadavků. Nejprve písemně definujte požadavky na linku: produkt, rozsah formátů, cílovou rychlost na směnu a očekávaný počet změn za týden. Tím získáte stejný základ pro hodnocení obou možností a zabráníte srovnávání nabídek, které neřeší stejné požadavky.
Za druhé, požádejte každou stranu o písemné odpovědi na stejné otázky: Co je zahrnuto v přizpůsobení produktu? Jaké jsou záruční podmínky? Jaká je dostupnost dílů a servisu? Jaká je celková doba do zprovoznění linky?
Za třetí, posuďte potenciální náklady na odstávku. Vynásobte náklady na jednu hodinu odstávky linky odhadovanou odstávkou na základě reakční doby každého dodavatele a výslednou částku zahrňte do nákladů vlastnictví pro každou variantu. To umožní zaměřit srovnání na náklady, které mají největší vliv na celkové porovnání, nikoli pouze na pořizovací cenu uvedenou v nabídce.
Shrnutí
Použité balicí stroje mohou být vhodné pro určité situace, ale rozhodnutí by mělo vycházet z celkových nákladů vlastnictví, včetně vhodnosti produktu, záruky, náhradních dílů, servisu a rizika odstávky. U vhodnosti produktu, záruky, náhradních dílů a servisu obvykle nový stroj zakoupený od aktivního výrobce nabízí jasně definované podmínky, zatímco u použitého stroje mohou být tyto faktory méně jednoznačné a vyžadovat podrobnější ověření.
Před učiněním nákupního rozhodnutí kontaktujte IMPAC, prodiskutujte své požadavky a získejte nabídku na nový stroj přizpůsobený vašemu produktu, poté porovnejte obě varianty na základě úplných údajů.
