Los responsables de compras suelen enfrentarse a la elección entre comprar una máquina de envasado usada a un coste inicial más bajo o invertir en una máquina nueva. La menor inversión inicial puede hacer atractiva una máquina usada, pero el precio de compra es solo una parte del coste total de propiedad de la máquina, que se espera que opere en su línea durante muchos años. Una comparación significativa debe incluir el coste total de propiedad y los riesgos asociados con cada opción, en lugar de limitarse a comparar dos presupuestos.
¿Qué incluye una máquina nueva o usada?
Una máquina de envasado es un activo operativo de largo plazo que requiere adaptación al producto, puesta en marcha, formación del personal, repuestos y servicio técnico a lo largo de los años. Cuando compra una máquina nueva a un fabricante, normalmente estos recursos forman parte de la compra: adaptación de ingeniería al producto específico, garantía, documentación técnica completa y un contacto de servicio con conocimiento detallado de la máquina cuando surge un problema. Cuando compra una máquina de envasado de segunda mano, algunos o todos estos elementos pueden faltar. Estas diferencias deben incluirse al comparar el coste total de las dos opciones.
La integración en la línea es otro coste a considerar. Una máquina que no está diseñada para su línea puede requerir ajustes en los transportadores, conexiones entre transportadores a diferentes alturas e integración con el sistema de control existente. Con una máquina nueva, estos requisitos se definen durante la fase de caracterización y se incluyen en el proyecto. Con una máquina usada, pueden hacerse evidentes solo en el sitio, después de que la máquina ya haya llegado. El trabajo adicional de ajuste también puede alargar el tiempo hasta que la línea esté lista para la producción. Por lo tanto, las dos alternativas deben compararse hasta que la línea esté operativa, no simplemente hasta que la máquina se entregue en la fábrica.
Qué revisar antes de comprar una máquina de envasado usada
- ¿Quién es el fabricante original y sigue proporcionando repuestos y soporte para este modelo?
- ¿Para qué producto fue adaptada originalmente la máquina y en qué se diferencia de su producto en términos de dimensiones, peso y sensibilidad?
- ¿Existe documentación técnica completa, incluidos planos, esquemas eléctricos y software de control con acceso de edición?
- ¿Cuántas horas de funcionamiento ha acumulado la máquina y qué componentes se han sustituido durante su vida útil?
- ¿Quién realizará la instalación, la conversión y la puesta en marcha, y quién es responsable si se descubre una avería después de la puesta en marcha?
Si algunas de estas preguntas no pueden responderse con claridad, el precio de compra más bajo puede no reflejar el coste total de la máquina. Una máquina adaptada para otro producto puede requerir una conversión de ingeniería cuyo coste se desconoce de antemano, mientras que el tiempo de inactividad de la línea causado por un repuesto no disponible puede costar cada día más que el ahorro en el precio de compra.
También deben revisarse cuidadosamente las condiciones de la garantía. ¿Qué está cubierto y qué no? ¿Incluye mano de obra o solo piezas? ¿Cuál es el tiempo de respuesta requerido? ¿Sigue siendo válida después de una conversión o modificación de la máquina? Con una máquina nueva, estas condiciones se definen con el fabricante y se pueden negociar antes de la compra. Con una máquina usada, incluso cuando se ofrece algún tipo de garantía, su alcance suele ser más limitado, por lo que es importante leer detenidamente las condiciones de la garantía antes de comparar precios.
Coste total de propiedad: qué incluir en la comparación
| Componente de coste | Máquina nueva del fabricante | Máquina usada |
| Precio de compra | Más alto | Más bajo |
| Compatibilidad con su producto | Incluido en el proyecto y probado durante la puesta en marcha | Responsabilidad del comprador, en un grado desconocido |
| Garantía y soporte | Incluido, proporcionado directamente por el fabricante | Limitado o inexistente |
| Disponibilidad de repuestos | Del fabricante, durante toda la vida útil del modelo | Depende de la antigüedad del modelo y de la disponibilidad del fabricante original |
| Documentación y software de control | Completa y actualizada | A veces parcial |
| Riesgo de tiempo de inactividad no planificado | Respaldado por un sistema de servicio | La responsabilidad es del comprador |
La tabla muestra por qué el precio de compra por sí solo no proporciona una comparación completa. La comparación justa es entre el costo total de propiedad de las dos alternativas durante la vida útil de la máquina. Cuanto más central sea la máquina para la línea, más costoso puede resultar el tiempo de inactividad, y mayor será la importancia del servicio, las piezas de repuesto y la garantía en la decisión.
¿Cuándo puede una máquina nueva ofrecer una ventaja de costos?
Puede valer la pena considerar una máquina nueva cuando el producto requiere adaptaciones específicas, cuando la máquina es crítica para la producción o cuando se requiere integración con una línea existente o futura.
La primera situación es cuando su producto tiene características únicas, como ser viscoso, frágil o congelado, y requiere adaptación de los sistemas de alimentación y agarre. La segunda es cuando la máquina es un cuello de botella en la línea y cualquier tiempo de inactividad detiene todo el proceso de producción. La tercera es cuando se requiere integración con una línea existente o futura y la máquina debe comunicarse con sistemas adicionales de control y transporte. En las tres situaciones, la capacidad de diseñar la máquina en torno al requisito específico puede valer más que el ahorro en el precio de compra.
Otra consideración al comprar a un fabricante local es el acceso al servicio local. IMPAC Engineering diseña y fabrica equipos industriales en Israel desde 1974, y su equipo de servicio puede acudir a la planta de producción del cliente sin tener que depender de la disponibilidad de un técnico del extranjero. En máquinas como la encartonadora MKH-4, donde cada eje está accionado por servomotor y el sistema de alimentación puede separarse en un segundo, este diseño también simplifica el mantenimiento rutinario para el personal de producción local.
Cómo comparar una máquina usada y una nueva
Para hacer la comparación más objetiva, use un conjunto coherente de requisitos para ambas opciones. Primero, defina por escrito los requisitos de la línea: el producto, el rango de formatos, la tasa objetivo por turno y el número esperado de cambios por semana. Esto le da la misma base para evaluar ambas opciones y evita comparaciones entre propuestas que no abordan los mismos requisitos.
Segundo, pida a cada parte que proporcione respuestas por escrito a las mismas preguntas: ¿Qué incluye el ajuste al producto? ¿Cuáles son los términos de la garantía? ¿Cuál es la disponibilidad de repuestos y servicio? ¿Cuál es el plazo total hasta que la línea esté operativa?
Tercero, evalúe el costo potencial del tiempo de inactividad. Multiplique el costo de una hora de parada de la línea por el tiempo estimado de inactividad según el tiempo de respuesta de cada proveedor, e incluya la cifra resultante en el costo de propiedad de cada alternativa. Esto permite que la comparación se centre en los costos que tienen mayor efecto en la comparación global, en lugar de solo en el precio de compra mostrado en la propuesta.
Resumen
Las máquinas de embalaje usadas pueden ser adecuadas para ciertas situaciones, pero la decisión debe basarse en el costo total de propiedad, incluidos el ajuste al producto, la garantía, los repuestos, el servicio y el riesgo de tiempos de inactividad. En cuanto al ajuste al producto, la garantía, los repuestos y el servicio, una máquina nueva comprada a un fabricante activo generalmente ofrece términos claramente definidos, mientras que estos factores pueden requerir más verificación con una máquina usada.
Antes de tomar una decisión de compra, póngase en contacto con IMPAC para analizar sus requisitos y recibir una propuesta de una máquina nueva adaptada a su producto; luego compare las dos alternativas con base en datos completos.
