Los responsables de compras a menudo se enfrentan a la elección entre adquirir una máquina de envasado usada con un coste inicial menor o invertir en una máquina nueva. Una menor inversión inicial puede hacer que una máquina usada resulte atractiva; sin embargo, el precio de compra es solo una parte del coste total de propiedad de una máquina que debe operar en tu línea durante muchos años. Una comparación rigurosa debería incluir el coste total de propiedad y los riesgos asociados a cada una de las opciones, y no limitarse únicamente a comparar dos ofertas de precio.
¿Qué incluye una máquina nueva o usada?
Una máquina de envasado es un activo operativo a largo plazo que requiere adaptación al producto, puesta en marcha, formación del personal, repuestos y servicio durante los años siguientes. Al comprar una máquina nueva al fabricante, estos recursos suelen formar parte de la compra: adaptación de ingeniería al producto específico, garantía, documentación técnica completa y un contacto de servicio con conocimiento detallado de la máquina en caso de avería. Al comprar una máquina de envasado usada, algunos o todos estos elementos pueden no estar disponibles. Estas diferencias deben tenerse en cuenta al comparar el coste total de ambas opciones.
La integración con la línea es otro coste que conviene considerar. Una máquina que no fue diseñada para tu línea puede requerir ajustes de los transportadores, conexiones entre transportadores a distintas alturas e integración con el sistema de control existente. En el caso de una máquina nueva, estos requisitos se definen en la fase de caracterización y se incorporan al diseño. En una máquina usada, pueden aparecer solo en el lugar de instalación, tras la entrega de la máquina. Los trabajos de adaptación adicionales también pueden alargar el tiempo hasta que la línea esté lista para producir. Por ello, conviene comparar ambas alternativas hasta el momento de la puesta en marcha de la línea, y no solo hasta la entrega de la máquina en la planta.
Qué comprobar antes de comprar una máquina de envasado usada
- ¿Quién es el fabricante original y sigue proporcionando piezas y soporte para este modelo?
- ¿Para qué producto se adaptó originalmente la máquina y en qué medida difiere de su producto en términos de dimensiones, masa y sensibilidad?
- ¿Existe documentación técnica completa, incluidos planos, esquemas eléctricos y software de control con posibilidad de edición?
- ¿Cuántas horas de funcionamiento acumula la máquina y qué componentes se han sustituido durante su эксплуатации?
- ¿Quién realizará la instalación, la conversión y la puesta en marcha, y quién asume la responsabilidad si se detecta un fallo después de la puesta en marcha?
Si no se puede responder claramente a una parte de estas preguntas, un precio de compra más bajo puede no reflejar el coste total de la máquina. Una máquina adaptada a otro producto puede requerir una conversión de ingeniería cuyo coste no se conoce de antemano, mientras que la parada de la línea causada por la indisponibilidad de una pieza de repuesto puede costar cada día más que el ahorro obtenido en el precio de compra.
También es necesario analizar detenidamente las condiciones de garantía. ¿Qué cubre la garantía y qué no? ¿Cubre la mano de obra o solo las piezas? ¿Cuál es el tiempo de respuesta exigido? ¿Sigue siendo válida después de la conversión o modificación de la máquina? En el caso de una máquina nueva, estas condiciones se acuerdan con el fabricante y pueden negociarse antes de la compra. En el caso de una máquina usada, incluso si se ofrece alguna forma de garantía, su alcance suele ser más limitado; por ello, antes de comparar precios, conviene leer con atención las condiciones de garantía.
Coste total de propiedad: qué incluir en la comparación
| Componente de coste | Máquina nueva del fabricante | Máquina usada |
| Precio de compra | Más alto | Más bajo |
| Compatibilidad con su producto | Incluida en el proyecto y probada durante la puesta en marcha | Responsabilidad del comprador, en un alcance desconocido |
| Garantía y soporte | Incluidos, proporcionados directamente por el fabricante | Limitados o inexistentes |
| Disponibilidad de piezas de repuesto | Del fabricante, durante toda la vida útil del modelo | Depende de la antigüedad de la máquina y de la disponibilidad del fabricante original |
| Documentación y software de control | Completa y actualizada | A veces parcial |
| Riesgo de paradas no planificadas | Soporte a través del sistema de servicio | El comprador asume la responsabilidad |
La tabla muestra por qué el precio de compra por sí solo no ofrece una imagen comparativa completa. Una comparación fiable consiste en confrontar el coste total de propiedad de ambas alternativas durante todo el periodo de эксплуатации de la máquina. Cuanto más central sea la máquina en la línea, más costosa puede ser una parada y mayor importancia tendrán en la decisión el servicio, las piezas de repuesto y la garantía.
¿Cuándo puede una máquina nueva ofrecer una ventaja de costes?
Una máquina nueva puede merecer la pena cuando el producto requiere adaptaciones específicas, cuando la máquina es crítica para la producción o cuando es necesaria la integración con una línea existente o futura.
La primera situación se da cuando el producto tiene propiedades únicas, como viscosidad, fragilidad o congelación, y requiere adaptar los sistemas de alimentación y sujeción. La segunda ocurre cuando la máquina constituye un cuello de botella en la línea y cualquier parada detiene todo el proceso de producción. La tercera se da cuando es necesaria la integración con una línea existente o futura, y la máquina debe comunicarse con sistemas adicionales de control y transporte. En los tres casos, la posibilidad de diseñar la máquina según un requisito concreto puede ser más valiosa que el ahorro en el precio de compra.
Otro argumento a favor de comprar a un fabricante local es el acceso al servicio local. IMPAC Engineering diseña y fabrica equipos industriales en Israel desde 1974, y su equipo de servicio puede acudir directamente a la planta de producción del cliente, sin necesidad de depender de la disponibilidad de un técnico del extranjero. En máquinas como la encartonadora MKH-4, en la que cada eje está accionado por servomotor y el sistema de alimentación puede desconectarse en un segundo, este diseño además simplifica el mantenimiento rutinario para el personal de producción local.
Cómo comparar una máquina usada y una nueva
Para que la comparación sea más objetiva, debe utilizarse un conjunto coherente de requisitos para ambas opciones. Primero, define por escrito los requisitos de la línea: producto, rango de formatos, rendimiento objetivo por turno y número previsto de cambios de formato por semana. Esto proporciona la misma base para evaluar ambas opciones y evita comparar ofertas que no responden a los mismos requisitos.
En segundo lugar, pide a cada una de las partes que responda por escrito a las mismas preguntas: ¿Qué incluye la adaptación del producto? ¿Cuáles son las condiciones de garantía? ¿Cuál es la disponibilidad de piezas y servicio? ¿Cuál es el calendario completo hasta la puesta en marcha de la línea?
En tercer lugar, evalúa el coste potencial del paro. Multiplica el coste de una hora de parada de la línea por el tiempo de paro estimado derivado del tiempo de respuesta de cada proveedor e incluye ese valor en el coste total de propiedad de cada alternativa. Esto permite centrar la comparación en los costes que tienen mayor impacto en la evaluación global, y no solo en el precio de compra indicado en la oferta.
Resumen
Las máquinas de embalaje usadas pueden ser adecuadas en algunas situaciones, sin embargo, la decisión debe basarse en el coste total de propiedad, que incluye la adecuación al producto, la garantía, las piezas de repuesto, el servicio y el riesgo de tiempo de inactividad. En el caso de la adecuación al producto, la garantía, las piezas de repuesto y el servicio, una máquina nueva comprada a un fabricante activo suele ofrecer condiciones claramente definidas, mientras que en el caso de una máquina usada estos factores pueden requerir una verificación más exhaustiva.
Antes de tomar una decisión de compra, ponte en contacto con IMPAC para analizar tus requisitos y recibir una oferta para una nueva máquina adaptada a tu producto, y luego compara ambas alternativas sobre la base de datos completos.
