Nákupčí manažeři často stojí před volbou mezi koupí použitého balicího stroje s nižší počáteční cenou a investicí do nového stroje. Nižší počáteční investice může učinit použitý stroj atraktivním, avšak pořizovací cena je jen jednou částí celkových nákladů vlastnictví stroje, který má na vaší lince pracovat mnoho let. Správné srovnání by mělo zahrnovat celkové náklady vlastnictví i rizika spojená s každou z možností, nikoli pouze porovnání dvou cenových nabídek.
Co zahrnuje nový nebo použitý stroj?
Balicí stroj je dlouhodobý provozní majetek, který vyžaduje přizpůsobení produktu, uvedení do provozu, školení personálu, náhradní díly a servis po mnoho následujících let. Při nákupu nového stroje od výrobce jsou tyto prvky obvykle součástí dodávky: konstrukční přizpůsobení konkrétnímu produktu, záruka, kompletní technická dokumentace a servisní kontakt, který má podrobné znalosti o stroji pro případ poruchy. Při nákupu použitého balicího stroje nemusí být některé nebo všechny z těchto položek k dispozici. Tyto rozdíly je třeba zohlednit při porovnávání celkových nákladů obou možností.
Dalším nákladem, který je třeba zvážit, je integrace do linky. Stroj, který nebyl navržen pro vaši linku, může vyžadovat úpravy dopravníků, propojení dopravníků v různých výškách a integraci se stávajícím řídicím systémem. U nového stroje jsou tyto požadavky definovány ve fázi specifikace a zohledněny v návrhu. U použitého stroje se mohou projevit až na místě po dodání stroje. Dodatečné adaptační práce mohou také prodloužit dobu do okamžiku, kdy bude linka připravena k výrobě. Proto je třeba porovnávat obě alternativy až do okamžiku uvedení linky do provozu, a ne pouze do chvíle dodání stroje do závodu.
Co zkontrolovat před koupí použitého balicího stroje
- Kdo je původním výrobcem a stále poskytuje díly a podporu pro tento model?
- K jakému produktu byl stroj původně přizpůsoben a nakolik se liší od vašeho produktu z hlediska rozměrů, hmotnosti a citlivosti?
- Existuje úplná technická dokumentace, včetně výkresů, elektrických schémat a řídicího softwaru s možností úprav?
- Kolik provozních hodin má stroj za sebou a které komponenty byly během jeho provozu vyměněny?
- Kdo provede instalaci, konverzi a uvedení do provozu a kdo ponese odpovědnost, pokud bude po spuštění zjištěna závada?
Pokud na část těchto otázek nelze jednoznačně odpovědět, nižší kupní cena nemusí odrážet celkové náklady na stroj. Stroj přizpůsobený jinému produktu může vyžadovat inženýrskou konverzi, jejíž náklady nejsou předem známy, zatímco odstávka linky způsobená nedostupností náhradního dílu může každý den stát více než úspora dosažená na kupní ceně.
Je také třeba pečlivě prověřit záruční podmínky. Co je zárukou kryto a co ne? Pokrývá záruka práci, nebo pouze díly? Jaká je požadovaná doba reakce? Zůstává záruka platná po konverzi nebo úpravě stroje? U nového stroje jsou tyto podmínky stanoveny s výrobcem a mohou být před nákupem sjednány. U použitého stroje, i když je nabízena nějaká forma záruky, bývá její rozsah obvykle užší, proto je před porovnáním cen nutné pečlivě přečíst záruční podmínky.
Celkové náklady vlastnictví: co zohlednit při porovnání
| Položka nákladů | Nový stroj od výrobce | Použitý stroj |
| Kupní cena | Vyšší | Nižší |
| Shoda s vaším produktem | Zohledněna v návrhu a otestována během uvedení do provozu | Odpovědnost kupujícího, v neznámém rozsahu |
| Záruka a podpora | Zahrnuto, poskytováno přímo výrobcem | Omezená nebo neexistující |
| Dostupnost náhradních dílů | Od výrobce, po celou dobu životnosti modelu | Záleží na stáří stroje a dostupnosti původního výrobce |
| Dokumentace a řídicí software | Kompletní a aktuální | Někdy částečné |
| Riziko neplánované odstávky | Podpora prostřednictvím servisního systému | Kupující nese odpovědnost |
Tabulka ukazuje, proč samotná nákupní cena neposkytuje úplný srovnávací obraz. Spolehlivé srovnání spočívá v porovnání celkových nákladů na vlastnictví obou alternativ po celou dobu provozu stroje. Čím centrálnější je stroj v lince, tím nákladnější může být odstávka a tím větší význam mají při rozhodování servis, náhradní díly a záruka.
Kdy může nový stroj zajistit nákladovou výhodu?
Nový stroj může stát za zvážení tehdy, když výrobek vyžaduje specifické úpravy, když má stroj kritický význam pro výrobu nebo když je nutná integrace se stávající či budoucí linkou.
První situace nastává tehdy, když má výrobek jedinečné vlastnosti, jako je viskozita, křehkost nebo zmrazení, a vyžaduje přizpůsobení systémů podávání a uchopování. Druhá nastává tehdy, když je stroj úzkým hrdlem linky a každá odstávka zastaví celý výrobní proces. Třetí nastává tehdy, když je vyžadována integrace se stávající nebo budoucí linkou a stroj musí komunikovat s dalšími řídicími a dopravními systémy. Ve všech třech případech může být možnost navrhnout stroj pro konkrétní požadavek cennější než úspora na nákupní ceně.
Dalším argumentem pro nákup od místního výrobce je přístup k místnímu servisu. IMPAC Engineering navrhuje a vyrábí průmyslová zařízení v Izraeli od roku 1974 a jeho servisní tým může přijet přímo do výrobní haly zákazníka, aniž by bylo nutné spoléhat na dostupnost technika ze zahraničí. U strojů, jako je kartonovačka MKH-4, v níž je každá osa poháněna servopohonem a systém podávání lze odpojit během jedné sekundy, tato konstrukce navíc zjednodušuje rutinní údržbu pro místní výrobní personál.
Jak porovnat použitý a nový stroj
Aby bylo srovnání objektivnější, je třeba používat pro obě varianty konzistentní soubor požadavků. Nejprve písemně definujte požadavky na linku: produkt, rozsah formátů, cílový výkon za směnu a očekávaný počet přestaveb za týden. Tím získáte stejný základ pro hodnocení obou možností a zabráníte porovnávání nabídek, které nevycházejí ze stejných požadavků.
Za druhé, požádejte každou ze stran o písemné odpovědi na stejné otázky: Co zahrnuje přizpůsobení produktu? Jaké jsou záruční podmínky? Jaká je dostupnost dílů a servisu? Jaký je úplný harmonogram až do uvedení linky do provozu?
Za třetí, vyhodnoťte potenciální náklady na odstávku. Vynásobte náklad jedné hodiny odstávky linky odhadovanou dobou odstávky vyplývající z doby reakce každého dodavatele a zahrňte získanou hodnotu do celkových nákladů vlastnictví pro každou variantu. To umožňuje soustředit srovnání na náklady, které mají největší vliv na celkové hodnocení, a nikoli pouze na pořizovací cenu uvedenou v nabídce.
Shrnutí
Používané balicí stroje mohou být v některých situacích vhodné, nicméně rozhodnutí by se mělo opírat o celkové náklady vlastnictví, zahrnující vhodnost produktu, záruku, náhradní díly, servis a riziko odstávky. V případě vhodnosti produktu, záruky, náhradních dílů a servisu nový stroj zakoupený od aktivního výrobce zpravidla nabízí jasně definované podmínky, zatímco u použitého stroje mohou tyto faktory vyžadovat důkladnější ověření.
Před rozhodnutím o nákupu kontaktujte IMPAC, prodiskutujte své požadavky a získejte nabídku na nový stroj přizpůsobený vašemu produktu; poté porovnejte obě alternativy na základě úplných údajů.
