Ръководителите по снабдяване често са изправени пред избор между покупка на употребявана пакетираща машина с по-ниски първоначални разходи и инвестиция в нова машина. По-ниската първоначална инвестиция може да направи употребяваната машина привлекателна, но покупната цена е само една част от общата цена на притежание на машина, която трябва да работи на вашата линия в продължение на много години. Един надежден сравнителен анализ трябва да обхваща пълната цена на притежание и рисковете, свързани с всяка от опциите, а не само съпоставка на две ценови оферти.
Какво включва нова или употребявана машина?
Пакетиращата машина е дългосрочен оперативен актив, който изисква адаптиране към продукта, пускане в експлоатация, обучение на персонала, резервни части и сервиз в следващите години. При покупка на нова машина от производителя тези ресурси обикновено са част от сделката: инженерно адаптиране към конкретния продукт, гаранция, пълна техническа документация и сервизен контакт, разполагащ с подробни познания за машината в случай на повреда. При покупка на употребявана пакетираща машина някои или всички от тези елементи може да липсват. Тези разлики трябва да се отчитат при сравняване на общата цена на двете опции.
Интеграцията с линията е друг разход, който трябва да се вземе предвид. Машина, която не е проектирана за вашата линия, може да изисква регулиране на транспортьорите, връзки между транспортьори на различни височини и интеграция със съществуващата система за управление. При нова машина тези изисквания се определят на етапа на спецификация и се вземат предвид в проекта. При употребявана машина те могат да се проявят едва на място, след доставянето на машината. Допълнителните приспособителни работи могат също да удължат времето до момента, в който линията е готова за производство. Затова трябва да се сравняват двете алтернативи до момента на пускане на линията, а не само до доставката на машината в завода.
Какво да проверите преди покупка на употребявана пакетираща машина
- Кой е оригиналният производител и все още ли осигурява части и поддръжка за този модел?
- За кой продукт е била първоначално пригодена машината и с колко се различава от Вашия продукт по отношение на размери, маса и чувствителност?
- Съществува ли пълна техническа документация, включително чертежи, електрически схеми и управляващ софтуер с възможност за редактиране?
- Колко работни часа има машината и кои компоненти са били подменени по време на експлоатацията ѝ?
- Кой ще извърши инсталацията, конверсията и пускането в експлоатация и кой носи отговорност, ако след пускането бъде открита неизправност?
Ако на част от тези въпроси не може да се отговори еднозначно, по-ниската покупна цена може да не отразява пълната цена на машината. Машина, пригодена за друг продукт, може да изисква инженерна конверсия, чиято цена не е известна предварително, а престоят на линията, причинен от недостъпност на резервна част, може всеки ден да струва повече от спестяването, постигнато от покупната цена.
Също така трябва внимателно да се анализират гаранционните условия. Какво е покрито от гаранцията и какво не? Покрива ли тя труд, или само части? Какво е изискваното време за реакция? Остава ли валидна след конверсия или модификация на машината? При нова машина тези условия се договарят с производителя и могат да бъдат преговаряни преди покупката. При употребявана машина, дори ако се предлага някаква форма на гаранция, нейният обхват обикновено е по-ограничен, затова преди сравнение на цените трябва внимателно да се прочетат гаранционните условия.
Обща цена на притежание: какво да се включи в сравнението
| Позиция на разхода | Нова машина от производителя | Употребявана машина |
| Покупна цена | По-висока | По-ниска |
| Съответствие с Вашия продукт | Включено в проекта и тествано по време на пускането в експлоатация | Отговорност на купувача, в неизвестен обхват |
| Гаранция и поддръжка | Включени, осигурявани пряко от производителя | Ограничени или несъществуващи |
| Наличност на резервни части | От производителя, през целия жизнен цикъл на модела | Зависи от възрастта на машината и наличността на оригиналния производител |
| Документация и управляващ софтуер | Пълна и актуална | Понякога частична |
| Риск от непланиран престой | Поддръжка чрез сервизната система | Купувачът носи отговорността |
Таблицата показва защо само покупната цена не дава пълна сравнителна картина. Коректното сравнение се състои в съпоставяне на общата цена на притежание на двете алтернативи през целия експлоатационен период на машината. Колкото по-централна е машината в линията, толкова по-скъп може да бъде престоят и толкова по-голямо значение при вземането на решение имат сервизът, резервните части и гаранцията.
Кога новата машина може да осигури ценово предимство?
Нова машина може да си струва да бъде разгледана, когато продуктът изисква специфични адаптации, когато машината има критично значение за производството или когато е необходима интеграция със съществуваща или бъдеща линия.
Първата ситуация възниква, когато продуктът има уникални свойства, като вискозитет, крехкост или замразяване, и изисква адаптиране на системите за подаване и захващане. Втората е налице, когато машината представлява тясно място в линията и всеки престой спира целия производствен процес. Третата възниква, когато е необходима интеграция със съществуваща или бъдеща линия и машината трябва да комуникира с допълнителни системи за управление и транспорт. И в трите случая възможността машината да бъде проектирана според конкретно изискване може да бъде по-ценна от спестяването от покупната цена.
Друг аргумент при покупката от местен производител е достъпът до локално сервизно обслужване. IMPAC Engineering проектира и произвежда индустриално оборудване в Израел от 1974 г. насам, а неговият сервизен екип може да пристигне директно в производствената зала на клиента, без необходимост да се разчита на наличието на техник от чужбина. При машини като картониращата машина MKH-4, при която всяка ос се задвижва от сервозадвижване, а системата за подаване може да бъде изключена в рамките на една секунда, такава конструкция допълнително опростява рутинната поддръжка за местния производствен персонал.
Как да сравним употребявана и нова машина
За да бъде сравнението по-обективно, трябва да се използва последователен набор от изисквания за двете опции. Най-напред определете писмено изискванията към линията: продукт, диапазон на форматите, целеви капацитет на смяна и очакван брой пренастройки седмично. Това дава една и съща база за оценка на двете опции и предотвратява сравняването на оферти, които не се отнасят към едни и същи изисквания.
На второ място, помолете всяка от страните да даде писмени отговори на едни и същи въпроси: Какво включва адаптирането към продукта? Какви са гаранционните условия? Каква е наличността на части и сервиз? Какъв е пълният график до пускането на линията?
На трето място, оценете потенциалната цена на престоя. Умножете разхода за един час престой на линията по прогнозираното време на престой, произтичащо от времето за реакция на всеки доставчик, и включете получената стойност в общата цена на притежание за всяка алтернатива. Това позволява сравнението да се съсредоточи върху разходите, които имат най-голямо влияние върху цялостната оценка, а не единствено върху покупната цена, посочена в офертата.
Обобщение
Използваните пакетиращи машини може да са подходящи в някои ситуации, но решението трябва да се основава на общата цена на притежание, включваща съвместимостта на продукта, гаранцията, резервните части, сервиза и риска от престой. По отношение на съвместимостта на продукта, гаранцията, резервните части и сервиза, нова машина, закупена от активен производител, обикновено предлага ясно дефинирани условия, докато при използвана машина тези фактори може да изискват по-подробна проверка.
Преди да вземете решение за покупка, свържете се с IMPAC, за да обсъдите вашите изисквания и да получите оферта за нова машина, адаптирана към вашия продукт, след което сравнете двете алтернативи въз основа на пълни данни.
