Менеджеры по закупкам часто оказываются перед выбором между покупкой подержанной упаковочной машины с более низкими первоначальными затратами и инвестицией в новую машину. Более низкие первоначальные вложения могут сделать подержанную машину привлекательной, однако цена покупки составляет лишь одну часть общей стоимости владения машиной, которая должна работать на вашей линии в течение многих лет. Надежное сравнение должно включать полную стоимость владения и риски, связанные с каждым из вариантов, а не только сопоставление двух ценовых предложений.
Что включает в себя новая или подержанная машина?
Упаковочная машина — это долгосрочный производственный актив, который требует адаптации к продукту, пусконаладки, обучения персонала, запасных частей и обслуживания в течение последующих лет. При покупке новой машины у производителя эти ресурсы обычно входят в комплект поставки: инженерная адаптация под конкретный продукт, гарантия, полная техническая документация и сервисная поддержка, обладающая детальными знаниями о машине на случай неисправности. При покупке подержанной упаковочной машины некоторые или все из этих элементов могут быть недоступны. Эти различия следует учитывать при сравнении полной стоимости обоих вариантов.
Интеграция в линию — это еще один расход, который необходимо учитывать. Машина, не спроектированная под вашу линию, может потребовать регулировки конвейеров, соединений между конвейерами на разных высотах и интеграции с существующей системой управления. В случае новой машины эти требования определяются на этапе спецификации и учитываются в проекте. Для подержанной машины они могут выявиться только на месте, после доставки машины. Дополнительные адаптационные работы также могут продлить срок до момента, когда линия будет готова к производству. Поэтому следует сравнивать оба варианта до момента запуска линии, а не только до доставки машины на предприятие.
Что проверить перед покупкой подержанной упаковочной машины
- Кто является оригинальным производителем и по-прежнему ли он обеспечивает запасные части и поддержку для этой модели?
- Для какого продукта изначально была адаптирована машина и насколько сильно она отличается от вашего продукта по габаритам, массе и чувствительности?
- Существует ли полная техническая документация, включая чертежи, электрические схемы и управляющее ПО с возможностью редактирования?
- Сколько часов наработки у машины и какие компоненты были заменены в ходе ее эксплуатации?
- Кто будет выполнять установку, конверсию и пусконаладку и кто несет ответственность, если после запуска будет выявлена неисправность?
Если на часть этих вопросов нельзя дать однозначный ответ, более низкая цена покупки может не отражать полную стоимость машины. Машина, адаптированная под другой продукт, может потребовать инженерной конверсии, стоимость которой заранее неизвестна, тогда как простой линии из-за недоступности запасной части может каждый день обходиться дороже, чем экономия, полученная на цене покупки.
Также необходимо тщательно проанализировать условия гарантии. Что покрывается гарантией, а что нет? Включает ли она работу, или только запчасти? Какое требуется время реакции? Сохраняется ли она после конверсии или модификации машины? Для новой машины эти условия согласовываются с производителем и могут обсуждаться перед покупкой. В случае подержанной машины, даже если предлагается какая-либо форма гарантии, ее объем обычно уже, поэтому перед сравнением цен необходимо внимательно прочитать условия гарантии.
Общая стоимость владения: что учитывать при сравнении
| Статья затрат | Новая машина от производителя | Подержанная машина |
| Цена покупки | Выше | Ниже |
| Совместимость с вашим продуктом | Учтена в проекте и протестирована во время пусконаладки | Ответственность покупателя, в неизвестном объеме |
| Гарантия и поддержка | Учтены, предоставляются непосредственно производителем | Ограниченные или отсутствуют |
| Доступность запасных частей | От производителя, в течение всего срока службы модели | Зависит от возраста машины и наличия оригинального производителя |
| Документация и управляющее программное обеспечение | Полные и актуальные | Иногда частично |
| Риск незапланированного простоя | Поддержка через сервисную систему | Ответственность несет покупатель |
Таблица показывает, почему одна лишь цена покупки не дает полной сравнительной картины. Добросовестное сравнение заключается в сопоставлении совокупной стоимости владения обеими альтернативами на протяжении всего срока эксплуатации машины. Чем более центральное место занимает машина в линии, тем более затратным может быть простой и тем большее значение при принятии решения имеют сервис, запасные части и гарантия.
Когда новая машина может обеспечить ценовое преимущество?
Новая машина может быть оправдана к рассмотрению, когда продукт требует определенных адаптаций, когда машина имеет критическое значение для производства или когда необходима интеграция с существующей либо будущей линией.
Первая ситуация возникает тогда, когда продукт обладает уникальными свойствами, такими как вязкость, хрупкость или замороженное состояние, и требует адаптации систем подачи и захвата. Вторая имеет место тогда, когда машина является узким местом линии, а любой простой останавливает весь производственный процесс. Третья возникает тогда, когда требуется интеграция с существующей или будущей линией, а машина должна взаимодействовать с дополнительными системами управления и транспортировки. Во всех трех случаях возможность спроектировать машину под конкретное требование может быть ценнее, чем экономия на цене покупки.
Еще одним аргументом в пользу покупки у местного производителя является доступ к местному сервису. IMPAC Engineering проектирует и производит промышленное оборудование в Израиле с 1974 года, и его сервисная команда может приехать непосредственно на производственный цех клиента, без необходимости зависеть от доступности техника из-за рубежа. В таких машинах, как картонирующая машина MKH-4, в которой каждая ось приводится серводвигателем, а систему подачи можно отключить в течение одной секунды, такая конструкция дополнительно упрощает плановое техническое обслуживание для местного производственного персонала.
Как сравнить подержанную и новую машину
Чтобы сравнение было более объективным, следует применять единый набор требований для обоих вариантов. Сначала письменно определите требования к линии: продукт, диапазон форматов, целевую производительность на смену и ожидаемое количество переналадок в неделю. Это дает одну и ту же основу для оценки обоих вариантов и предотвращает сравнение предложений, которые не относятся к тем же самым требованиям.
Во-вторых, попросите каждую из сторон предоставить письменные ответы на одни и те же вопросы: Что включает адаптация продукта? Каковы условия гарантии? Какова доступность запасных частей и сервиса? Каков полный график до запуска линии?
В-третьих, оцените потенциальные затраты простоя. Умножьте стоимость одного часа простоя линии на предполагаемое время простоя, вытекающее из времени реакции каждого поставщика, и включите полученное значение в общую стоимость владения для каждой альтернативы. Это позволяет сосредоточить сравнение на затратах, которые оказывают наибольшее влияние на общую оценку, а не только на цене закупки, указанной в предложении.
Подведение итогов
Использованные упаковочные машины могут быть подходящим решением в некоторых ситуациях, однако решение должно основываться на общей стоимости владения, включая соответствие продукту, гарантию, запасные части, сервис и риск простоя. В случае соответствия продукту, гарантии, запасных частей и сервиса новая машина, приобретенная у действующего производителя, обычно предлагает четко определенные условия, тогда как для подержанной машины эти факторы могут потребовать более тщательной проверки.
Перед принятием решения о покупке свяжитесь с IMPAC, чтобы обсудить ваши требования и получить предложение на новую машину, адаптированную под ваш продукт, а затем сравните оба варианта на основе полных данных.
