Managerii de achiziții se confruntă adesea cu alegerea dintre cumpărarea unei mașini de ambalat second-hand, la un cost inițial mai mic, și investiția într-o mașină nouă. O investiție inițială mai redusă poate face ca o mașină second-hand să pară atractivă, însă prețul de achiziție reprezintă doar o parte din costul total de deținere al unei mașini care urmează să funcționeze pe linia dumneavoastră timp de mulți ani. O comparație corectă ar trebui să includă costul total de deținere și riscurile asociate fiecărei opțiuni, nu doar compararea a două oferte de preț.
Ce include o mașină nouă sau second-hand?
O mașină de ambalat este un activ operațional pe termen lung, care necesită adaptare la produs, punere în funcțiune, instruirea personalului, piese de schimb și service în anii următori. La achiziționarea unei mașini noi de la producător, aceste resurse fac de obicei parte din achiziție: adaptare inginerească pentru produsul specific, garanție, documentație tehnică completă și un contact de service care deține cunoștințe detaliate despre mașină în caz de defecțiune. La achiziționarea unei mașini de ambalat second-hand, unele sau toate aceste elemente pot să nu fie disponibile. Aceste diferențe trebuie luate în considerare atunci când se compară costul total al celor două opțiuni.
Integrarea cu linia reprezintă un alt cost care trebuie luat în considerare. O mașină care nu a fost proiectată pentru linia dumneavoastră poate necesita reglaje ale transportoarelor, conexiuni între transportoare la înălțimi diferite și integrare cu sistemul de control existent. În cazul unei mașini noi, aceste cerințe sunt definite în etapa de specificare și sunt incluse în proiect. În cazul unei mașini second-hand, ele pot deveni evidente abia la fața locului, după livrarea mașinii. Lucrările suplimentare de adaptare pot, de asemenea, prelungi timpul până când linia este gata de producție. De aceea, trebuie comparate ambele alternative până în momentul punerii în funcțiune a liniei, și nu doar până la livrarea mașinii la fabrică.
Ce trebuie verificat înainte de achiziționarea unei mașini de ambalat second-hand
- Cine este producătorul original și acesta furnizează în continuare piese și asistență pentru acest model?
- Pentru ce produs a fost adaptată inițial mașina și cu cât diferă aceasta de produsul dumneavoastră în ceea ce privește dimensiunile, masa și sensibilitatea?
- Există documentație tehnică completă, inclusiv desene, scheme electrice și software de comandă cu posibilitate de editare?
- Câte ore de funcționare are mașina și ce componente au fost înlocuite în timpul exploatării sale?
- Cine va efectua instalarea, conversia și punerea în funcțiune și cine își asumă responsabilitatea dacă după punerea în funcțiune este descoperită o defecțiune?
Dacă la o parte dintre aceste întrebări nu se poate răspunde clar, prețul de achiziție mai mic poate să nu reflecte costul total al mașinii. O mașină adaptată pentru un alt produs poate necesita o conversie inginerească al cărei cost nu este cunoscut dinainte, iar oprirea liniei cauzată de indisponibilitatea unei piese de schimb poate costa în fiecare zi mai mult decât economia realizată la prețul de achiziție.
De asemenea, trebuie analizate cu atenție condițiile de garanție. Ce este acoperit de garanție și ce nu? Include aceasta manopera sau doar piesele? Care este timpul de răspuns cerut? Rămâne valabilă după conversia sau modificarea mașinii? În cazul unei mașini noi, aceste condiții sunt stabilite cu producătorul și pot fi negociate înainte de achiziție. În cazul unei mașini second-hand, chiar dacă este oferită o anumită formă de garanție, domeniul ei de aplicare este de obicei mai restrâns, de aceea, înainte de compararea prețurilor, condițiile de garanție trebuie citite cu atenție.
Costul total de proprietate: ce trebuie luat în considerare la comparație
| Componenta costului | Mașină nouă de la producător | Mașină second-hand |
| Prețul de achiziție | Mai mare | Mai mic |
| Compatibilitatea cu produsul dumneavoastră | Inclusă în proiect și testată în timpul punerii în funcțiune | Responsabilitatea cumpărătorului, într-un domeniu necunoscut |
| Garanție și asistență | Incluse, furnizate direct de producător | Limitate sau inexistente |
| Disponibilitatea pieselor de schimb | De la producător, pe întreaga durată de viață a modelului | Depinde de vârsta mașinii și de disponibilitatea producătorului original |
| Documentație și software de control | Completă și actualizată | Uneori parțială |
| Risc de oprire neplanificată | Asistență prin sistemul de service | Cumpărătorul își asumă responsabilitatea |
Tabelul arată de ce prețul de achiziție singur nu oferă o imagine comparativă completă. O comparație corectă constă în compararea costului total de deținere al celor două alternative pe întreaga perioadă de exploatare a mașinii. Cu cât mașina este mai centrală în linie, cu atât mai costisitoare poate fi oprirea și cu atât mai mare este importanța service-ului, a pieselor de schimb și a garanției în luarea deciziei.
Când poate o mașină nouă să ofere un avantaj de cost?
O mașină nouă poate merita luată în considerare atunci când produsul necesită adaptări specifice, când mașina are o importanță critică pentru producție sau când este necesară integrarea cu o linie existentă ori viitoare.
Prima situație apare atunci când produsul are proprietăți unice, precum vâscozitatea, fragilitatea sau congelarea, și necesită adaptarea sistemelor de alimentare și de preluare. A doua apare atunci când mașina reprezintă un punct de blocaj al liniei, iar orice oprire oprește întregul proces de producție. A treia apare atunci când este necesară integrarea cu o linie existentă sau viitoare, iar mașina trebuie să comunice cu sisteme suplimentare de control și transport. În toate cele trei cazuri, posibilitatea de a proiecta mașina pentru o cerință specifică poate fi mai valoroasă decât economia realizată la prețul de achiziție.
Un alt argument pentru a cumpăra de la un producător local este accesul la service local. IMPAC Engineering proiectează și fabrică echipamente industriale în Israel din 1974, iar echipa sa de service poate ajunge direct la hala de producție a clientului, fără a fi necesară dependența de disponibilitatea unui tehnician din străinătate. În utilaje precum cartoniera MKH-4, în care fiecare axă este acționată de un servomotor, iar sistemul de alimentare poate fi decuplat în decurs de o secundă, această concepție simplifică suplimentar întreținerea de rutină pentru personalul local de producție.
Cum să compari o mașină second-hand și una nouă
Pentru ca comparația să fie mai obiectivă, trebuie folosit un set consecvent de cerințe pentru ambele opțiuni. Mai întâi, definește în scris cerințele pentru linie: produsul, gama de formate, capacitatea țintă pe schimb și numărul așteptat de schimbări de format pe săptămână. Acest lucru oferă aceeași bază pentru evaluarea ambelor opțiuni și previne compararea ofertelor care nu se raportează la aceleași cerințe.
În al doilea rând, solicită fiecărei părți răspunsuri scrise la aceleași întrebări: Ce include adaptarea produsului? Care sunt condițiile de garanție? Care este disponibilitatea pieselor și a service-ului? Care este programul complet până la punerea în funcțiune a liniei?
În al treilea rând, evaluează costul potențial al opririi. Înmulțește costul unei ore de oprire a liniei cu timpul estimat de oprire rezultat din timpul de reacție al fiecărui furnizor și include valoarea obținută în costul total de deținere pentru fiecare alternativă. Acest lucru permite concentrarea comparației pe costurile care au cel mai mare impact asupra evaluării generale, și nu exclusiv pe prețul de achiziție menționat în ofertă.
Concluzie
Mașinile de ambalat second-hand pot fi potrivite în unele situații, însă decizia ar trebui să se bazeze pe costul total de deținere, care include adaptarea la produs, garanția, piesele de schimb, service-ul și riscul de nefuncționare. În ceea ce privește adaptarea la produs, garanția, piesele de schimb și service-ul, o mașină nouă achiziționată de la un producător activ oferă de obicei condiții clar definite, în timp ce în cazul unei mașini second-hand acești factori pot necesita o verificare mai amănunțită.
Înainte de a lua o decizie de achiziție, contactați IMPAC pentru a discuta cerințele dumneavoastră și pentru a primi o ofertă pentru o mașină nouă adaptată produsului dumneavoastră, apoi comparați ambele alternative pe baza unor date complete.
