Managerii de achiziții se confruntă adesea cu o alegere între cumpărarea unei mașini de ambalat second-hand, la un cost inițial mai redus, și investiția într-o mașină nouă. Investiția inițială mai mică poate face o mașină folosită atractivă, dar prețul de achiziție este doar o parte din costul total de deținere al mașinii, atunci când se preconizează că va funcționa pe linia dumneavoastră mulți ani. O comparație relevantă ar trebui să includă costul total de deținere și riscurile asociate fiecărei opțiuni, și nu doar să compare două oferte de preț.
Ce este inclus la o mașină nouă sau folosită?
O mașină de ambalat este un activ operațional pe termen lung, care necesită adaptarea produsului, punere în funcțiune, instruirea personalului, piese de schimb și service de-a lungul anilor. Când cumpărați o mașină nouă de la un producător, aceste resurse sunt în mod normal incluse în achiziție: adaptare inginerească la produsul specific, garanție, documentație tehnică completă și un contact de service cu cunoștințe detaliate despre mașină, în cazul în care apare o problemă. Când cumpărați o mașină de ambalat second-hand, unele sau toate aceste elemente pot lipsi. Aceste diferențe ar trebui incluse atunci când comparați costul total al celor două opțiuni.
Integrarea în linie este un alt cost de luat în considerare. O mașină care nu este proiectată pentru linia dumneavoastră poate necesita ajustări ale transportoarelor, conexiuni între transportoare la înălțimi diferite și integrare cu sistemul de control existent. În cazul unei mașini noi, aceste cerințe sunt definite în faza de caracterizare și incluse în proiect. În cazul unei mașini folosite, ele pot deveni evidente abia la fața locului, după ce mașina a sosit deja. Lucrările suplimentare de ajustare pot, de asemenea, prelungi timpul până când linia este pregătită pentru producție. Prin urmare, cele două alternative ar trebui comparate până la momentul în care linia este operațională, nu doar până la livrarea mașinii la fabrică.
Ce trebuie verificat înainte de a cumpăra o mașină de ambalat folosită
- Cine este producătorul original și mai oferă piese și suport pentru acest model?
- Pentru ce produs a fost adaptată inițial mașina și cât de diferită este de produsul dumneavoastră în ceea ce privește dimensiunile, greutatea și sensibilitatea?
- Există documentație tehnică completă, inclusiv desene, scheme electrice și software-ul de control cu acces pentru editare?
- Câte ore de funcționare a acumulat mașina și ce componente au fost înlocuite în timpul duratei sale de exploatare?
- Cine va efectua instalarea, conversia și punerea în funcțiune și cine este responsabil dacă este descoperită o defecțiune după punerea în funcțiune?
Dacă unele dintre aceste întrebări nu pot primi un răspuns clar, este posibil ca prețul de achiziție mai mic să nu reflecte costul total al mașinii. O mașină adaptată pentru un alt produs poate necesita o conversie de inginerie al cărei cost nu este cunoscut dinainte, iar timpul de nefuncționare al liniei cauzat de indisponibilitatea unei piese de schimb poate costa în fiecare zi mai mult decât economiile realizate la prețul de achiziție.
Condițiile de garanție ar trebui, de asemenea, analizate cu atenție. Ce este acoperit și ce nu? Include manopera sau doar piesele? Care este timpul de răspuns solicitat? Rămâne valabilă după o conversie sau modificare a mașinii? La o mașină nouă, aceste condiții sunt definite împreună cu producătorul și pot fi negociate înainte de achiziție. La o mașină second-hand, chiar și atunci când este oferită o anumită formă de garanție, domeniul de aplicare este de obicei mai restrâns, de aceea este important să citiți cu atenție condițiile de garanție înainte de a compara prețurile.
Costul total de deținere: ce trebuie inclus în comparație
| Componentă de cost | Mașină nouă de la producător | Mașină second-hand |
| Preț de achiziție | Mai mare | Mai mic |
| Compatibilitate cu produsul dumneavoastră | Inclus în proiect și testat în timpul rulării | Responsabilitatea cumpărătorului, într-o măsură necunoscută |
| Garanție și suport | Incluse, furnizate direct de producător | Limitate sau inexistente |
| Disponibilitatea pieselor de schimb | De la producător, pe toată durata de viață a modelului | Depinde de vechimea modelului și de disponibilitatea producătorului original |
| Documentație și software de control | Complet și actualizat | Uneori parțial |
| Risc de oprire neplanificată | Susținut de un sistem de service | Cumpărătorul este responsabil |
Tabelul arată de ce prețul de achiziție, luat singur, nu oferă o comparație completă. Comparația corectă se face între costul total de proprietate al celor două alternative pe durata de viață a mașinii. Cu cât mașina este mai centrală în linie, cu atât oprirea poate fi mai costisitoare, iar importanța service-ului, pieselor de schimb și garanției în decizie este mai mare.
Când poate o mașină nouă să ofere un avantaj de cost?
O mașină nouă poate merita luată în considerare atunci când produsul necesită adaptări specifice, când mașina este critică pentru producție sau când este necesară integrarea cu o linie existentă sau viitoare.
Prima situație este atunci când produsul dumneavoastră are caracteristici unice, cum ar fi vâscos, fragil sau congelat, și necesită adaptarea sistemelor de alimentare și prindere. A doua este atunci când mașina reprezintă un blocaj în linie și orice oprire oprește întregul proces de producție. A treia este atunci când este necesară integrarea cu o linie existentă sau viitoare, iar mașina trebuie să comunice cu sisteme suplimentare de control și transport. În toate cele trei situații, capacitatea de a proiecta mașina în jurul cerinței specifice poate valora mai mult decât economiile realizate la prețul de achiziție.
O altă considerație atunci când cumpărați de la un producător local este accesul la service local. IMPAC Engineering proiectează și produce echipamente industriale în Israel din 1974, iar echipa sa de service poate ajunge pe platforma de producție a clientului fără a depinde de disponibilitatea unui tehnician din străinătate. La mașini precum cartonatorul MKH-4, unde fiecare ax este acționat servo și sistemul de alimentare poate fi separat într-o secundă, această concepție simplifică și întreținerea de rutină pentru personalul local de producție.
Cum să comparați o mașină second-hand și una nouă
Pentru a face comparația mai obiectivă, utilizați un set consecvent de cerințe pentru ambele opțiuni. Mai întâi, definiți în scris cerințele liniei: produsul, gama de formate, rata țintă pe tură și numărul estimat de schimbări pe săptămână. Acest lucru vă oferă aceeași bază pentru evaluarea ambelor opțiuni și împiedică comparațiile între propuneri care nu abordează aceleași cerințe.
În al doilea rând, cereți fiecărei părți să furnizeze răspunsuri scrise la aceleași întrebări: Ce este inclus în adecvarea produsului? Care sunt termenii garanției? Care este disponibilitatea pieselor și a service-ului? Care este termenul complet până când linia devine operațională?
În al treilea rând, evaluați costul potențial al opririi. Înmulțiți costul unei ore de oprire a liniei cu timpul de nefuncționare estimat pe baza timpului de răspuns al fiecărui furnizor și includeți valoarea rezultată în costul de proprietate pentru fiecare alternativă. Acest lucru permite ca comparația să se concentreze pe costurile care au cel mai mare impact asupra comparației generale, și nu doar pe prețul de achiziție afișat în ofertă.
Rezumat
Mașinile de ambalat utilizate pot fi adecvate pentru anumite situații, dar decizia ar trebui să se bazeze pe costul total de proprietate, inclusiv adecvarea produsului, garanția, piesele de schimb, service-ul și riscul de oprire. Pentru adecvarea produsului, garanție, piese de schimb și service, o mașină nouă achiziționată de la un producător activ oferă, în general, termeni clar definiți, în timp ce aceste aspecte pot necesita mai multe verificări în cazul unei mașini utilizate.
Înainte de a lua o decizie de cumpărare, contactați IMPAC pentru a discuta cerințele dvs. și pentru a primi o ofertă pentru o mașină nouă adaptată produsului dvs., apoi comparați cele două alternative pe baza unor date complete.
