A beszerzési vezetők gyakran állnak a választás előtt: vásároljanak-e használt csomagológépet alacsonyabb kezdeti költséggel, vagy fektessenek be egy új gépbe. Az alacsonyabb kezdeti beruházás vonzóvá teheti a használt gépet, azonban a vételár csupán egy része a teljes birtoklási költségnek egy olyan gép esetében, amelynek az Ön sorában hosszú évekig kell működnie. A megalapozott összehasonlításnak a teljes birtoklási költséget és az egyes lehetőségekhez kapcsolódó kockázatokat kell figyelembe vennie, nem csupán két árajánlat összevetését.
Mit tartalmaz egy új vagy használt gép?
A csomagológép hosszú távú üzemi eszköz, amely a termékhez való igazítást, üzembe helyezést, személyzetképzést, pótalkatrészeket és az elkövetkező években biztosított szervizt igényel. Új gép gyártótól történő vásárlásakor ezek az erőforrások általában a vásárlás részét képezik: az adott termékre szabott mérnöki testreszabás, garancia, teljes műszaki dokumentáció, valamint olyan szervizkapcsolat, amely a gépről részletes ismeretekkel rendelkezik meghibásodás esetén. Használt csomagológép vásárlásakor ezek közül egyes elemek vagy akár mindegyik hiányozhat. Ezeket a különbségeket figyelembe kell venni a két opció teljes költségének összehasonlításakor.
A sorral való integráció egy másik költség, amelyet mérlegelni kell. Az a gép, amelyet nem az Ön sorához terveztek, megkívánhatja a szállítópályák beállítását, különböző magasságú szállítópályák közötti átadóegységek kialakítását, valamint a meglévő vezérlőrendszerrel való integrációt. Új gép esetén ezeket a követelményeket a specifikációs szakaszban határozzák meg, és a tervezés során figyelembe veszik. Használt gépnél ezek csak a helyszínen, a gép leszállítását követően derülhetnek ki. A további illesztési munkák azt is meghosszabbíthatják, amíg a sor termelésre kész nem lesz. Ezért a két alternatívát egészen a sor üzembe helyezéséig kell összehasonlítani, nem csupán a gép telephelyre történő szállításáig.
Mit ellenőrizzen használt csomagológép vásárlása előtt
- Ki az eredeti gyártó, és továbbra is biztosít-e alkatrészeket és támogatást ehhez a modellhez?
- Milyen termékhez lett eredetileg a gép kialakítva, és mennyire tér el az Önök termékétől méretek, tömeg és érzékenység szempontjából?
- Létezik-e teljes műszaki dokumentáció, beleértve a rajzokat, elektromos sémákat és a szerkeszthető vezérlőszoftvert?
- Hány üzemórát teljesített már a gép, és mely alkatrészeket cserélték ki a használata során?
- Ki végzi el a telepítést, az átalakítást és az üzembe helyezést, és ki viseli a felelősséget, ha az üzembe helyezés után hibát észlelnek?
Ha ezekre a kérdésekre nem lehet egyértelműen válaszolni, az alacsonyabb beszerzési ár nem feltétlenül tükrözi a gép teljes költségét. Egy másik termékhez igazított gép mérnöki átalakítást igényelhet, რომლის költsége előre nem ismert, míg egy pótalkatrész hiánya miatti sorleállás naponta többe kerülhet, mint a beszerzési áron elért megtakarítás.
A garanciális feltételeket is alaposan elemezni kell. Mire terjed ki a garancia, és mire nem? Tartalmazza-e a munkadíjat, vagy csak az alkatrészeket? Milyen reakcióidő az elvárt? Érvényben marad-e a gép átalakítása vagy módosítása után? Új gép esetén ezeket a feltételeket a gyártóval egyeztetik, és a vásárlás előtt tárgyalhatók. Használt gép esetén, még ha valamilyen garanciát is kínálnak, annak terjedelme általában szűkebb, ezért az árak összehasonlítása előtt a garanciális feltételeket gondosan át kell olvasni.
Teljes birtoklási költség: mit kell figyelembe venni az összehasonlítás során
| Költségelem | Új gép a gyártótól | Használt gép |
| Vételár | Magasabb | Alacsonyabb |
| Kompatibilitás az Önök termékével | A tervezésben figyelembe véve és az üzembe helyezés során bevizsgálva | A vevő felelőssége, ismeretlen mértékben |
| Garancia és támogatás | A tervezésben figyelembe véve, közvetlenül a gyártó által biztosítva | Korlátozott vagy nem létező |
| Pótalkatrészek elérhetősége | A gyártótól, a modell teljes élettartama alatt | A gép korától és az eredeti gyártó elérhetőségétől függ |
| Dokumentáció és vezérlőszoftver | Teljes és naprakész | Néha hiányos |
| A nem tervezett leállás kockázata | Szervizrendszeren keresztüli támogatás | A vevő viseli a felelősséget |
A táblázat megmutatja, miért nem ad a vételár önmagában teljes összehasonlító képet. A megbízható összehasonlítás az alternatívák teljes birtoklási költségének összevetésén alapul a gép teljes élettartama alatt. Minél központibb szerepet tölt be a gép a gyártósorban, annál költségesebb lehet a leállás, és annál nagyobb jelentősége van a döntésben a szerviznek, az alkatrész-utánpótlásnak és a garanciának.
Mikor biztosíthat az új gép költségelőnyt?
Egy új gép akkor lehet megfontolandó, ha a termék különleges alkalmazásokat igényel, ha a gép kritikus jelentőségű a gyártás szempontjából, vagy ha a meglévő vagy a jövőbeli gyártósorba való integráció szükséges.
Az első helyzet akkor áll fenn, amikor a termék egyedi tulajdonságokkal rendelkezik, például viszkozitással, törékenységgel vagy fagyasztott állapottal, és ehhez az adagoló- és megfogórendszerek testreszabása szükséges. A második akkor fordul elő, amikor a gép a gyártósor szűk keresztmetszetét jelenti, és minden leállás az egész gyártási folyamatot megállítja. A harmadik akkor merül fel, amikor integráció szükséges a meglévő vagy a jövőbeli gyártósorral, és a gépnek további vezérlő- és szállítórendszerekkel kell kommunikálnia. Mindhárom esetben az a lehetőség, hogy a gépet egy konkrét követelményhez igazítva tervezik meg, értékesebb lehet, mint a vételáron elért megtakarítás.
A helyi gyártótól való vásárlás egyik további érve a helyi szervizhez való hozzáférés. Az IMPAC Engineering 1974 óta tervez és gyárt ipari berendezéseket Izraelben, és szervizcsapata közvetlenül ki tud menni az ügyfél gyártócsarnokába, anélkül hogy külföldi technikus elérhetőségétől kellene függnie. Az olyan gépeknél, mint az MKH-4 kartonozógép, ahol minden tengely szervohajtással működik, és a betápláló rendszer egy másodpercen belül lekapcsolható, ez a kialakítás tovább egyszerűsíti a rutinszerű karbantartást a helyi termelési személyzet számára.
Hogyan hasonlítsunk össze egy használt és egy új gépet
Ahhoz, hogy az összehasonlítás objektívebb legyen, mindkét lehetőségre egységes követelményrendszert kell alkalmazni. Először írásban határozd meg a gyártósor követelményeit: a terméket, a formátumtartományt, a célzott műszakonkénti teljesítményt és a heti átállások elvárt számát. Ez ugyanazt az alapot adja mindkét opció értékeléséhez, és megakadályozza olyan ajánlatok összehasonlítását, amelyek nem ugyanazokra a követelményekre vonatkoznak.
Másodszor, kérd meg mindkét felet, hogy ugyanazokra a kérdésekre adjanak írásos választ: Mit tartalmaz a termékhez igazítás? Milyenek a garanciális feltételek? Milyen a pótalkatrészek és a szerviz elérhetősége? Mi a teljes ütemterv egészen a gyártósor üzembe helyezéséig?
Harmadszor, értékeld a leállás potenciális költségét. Szorozd meg a gyártósor egyórás leállásának költségét az egyes szállítók reakcióidejéből becsült leállási idővel, és az így kapott értéket építsd be az egyes alternatívák teljes birtoklási költségébe. Ez lehetővé teszi, hogy az összehasonlítás azokra a költségekre fókuszáljon, amelyek a legnagyobb hatással vannak az összesített értékelésre, ne csupán az ajánlatban szereplő beszerzési árra.
Összegzés
Használt csomagológépek bizonyos helyzetekben megfelelőek lehetnek, azonban a döntést az összesített tulajdonlási költség alapján kell meghozni, beleértve a termékhez való illeszkedést, a garanciát, az alkatrészeket, a szervizt és az állásidő kockázatát. A termékhez való illeszkedés, a garancia, az alkatrészek és a szerviz tekintetében az új, aktív gyártótól vásárolt gép általában egyértelműen meghatározott feltételeket kínál, míg használt gép esetén ezek a tényezők alaposabb ellenőrzést igényelhetnek.
A vásárlási döntés meghozatala előtt lépjen kapcsolatba az IMPAC-kal, hogy megbeszélje az igényeit, és árajánlatot kapjon egy az Ön termékéhez igazított új gépre, majd a teljes körű adatok alapján hasonlítsa össze a két alternatívát.
