Οι υπεύθυνοι προμηθειών συχνά βρίσκονται αντιμέτωποι με την επιλογή ανάμεσα στην αγορά μιας μεταχειρισμένης μηχανής συσκευασίας με χαμηλότερο αρχικό κόστος και στην επένδυση σε μια καινούρια μηχανή. Η χαμηλότερη αρχική επένδυση μπορεί να κάνει τη μεταχειρισμένη μηχανή ελκυστική, όμως η τιμή αγοράς αποτελεί μόνο ένα μέρος του συνολικού κόστους ιδιοκτησίας μιας μηχανής που πρόκειται να λειτουργεί στη γραμμή σας για πολλά χρόνια. Μια αξιόπιστη σύγκριση πρέπει να περιλαμβάνει το πλήρες κόστος ιδιοκτησίας και τους κινδύνους που συνδέονται με κάθε επιλογή, και όχι μόνο μια αντιπαράθεση δύο τιμών προσφοράς.
Τι περιλαμβάνει μια καινούρια ή μεταχειρισμένη μηχανή;
Μια μηχανή συσκευασίας είναι ένα μακροπρόθεσμο λειτουργικό περιουσιακό στοιχείο που απαιτεί προσαρμογή στο προϊόν, θέση σε λειτουργία, εκπαίδευση του προσωπικού, ανταλλακτικά και τεχνική υποστήριξη για τα επόμενα χρόνια. Κατά την αγορά μιας καινούριας μηχανής από τον κατασκευαστή, αυτοί οι πόροι συνήθως περιλαμβάνονται στην αγορά: μηχανολογική προσαρμογή στο συγκεκριμένο προϊόν, εγγύηση, πλήρης τεχνική τεκμηρίωση και επαφή με το τμήμα service που διαθέτει αναλυτική γνώση της μηχανής σε περίπτωση βλάβης. Κατά την αγορά μιας μεταχειρισμένης μηχανής συσκευασίας, ορισμένα ή όλα αυτά τα στοιχεία ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα. Αυτές οι διαφορές πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη σύγκριση του συνολικού κόστους των δύο επιλογών.
Η ενσωμάτωση στη γραμμή είναι ένα ακόμη κόστος που πρέπει να εξεταστεί. Μια μηχανή που δεν έχει σχεδιαστεί για τη δική σας γραμμή μπορεί να απαιτήσει ρυθμίσεις στους μεταφορικούς ιμάντες, συνδέσεις μεταξύ μεταφορικών στοιχείων σε διαφορετικά ύψη και ενσωμάτωση με το υπάρχον σύστημα ελέγχου. Στην περίπτωση μιας καινούριας μηχανής, αυτές οι απαιτήσεις καθορίζονται στο στάδιο της προδιαγραφής και λαμβάνονται υπόψη στον σχεδιασμό. Στην περίπτωση μιας μεταχειρισμένης μηχανής, μπορεί να προκύψουν μόνο επί τόπου, μετά την παράδοση της μηχανής. Οι πρόσθετες εργασίες προσαρμογής μπορούν επίσης να παρατείνουν τον χρόνο μέχρι να είναι έτοιμη η γραμμή για παραγωγή. Επομένως, οι δύο εναλλακτικές πρέπει να συγκρίνονται έως τη στιγμή της εκκίνησης της γραμμής και όχι μόνο μέχρι τη στιγμή της παράδοσης της μηχανής στην εγκατάσταση.
Τι να ελέγξετε πριν από την αγορά μιας μεταχειρισμένης μηχανής συσκευασίας
- Ποιος είναι ο αρχικός κατασκευαστής και εξακολουθεί να παρέχει ανταλλακτικά και υποστήριξη για αυτό το μοντέλο;
- Σε ποιο προϊόν προσαρμόστηκε αρχικά το μηχάνημα και πόσο διαφέρει από το δικό σας προϊόν ως προς τις διαστάσεις, τη μάζα και την ευαισθησία;
- Υπάρχει πλήρης τεχνική τεκμηρίωση, συμπεριλαμβανομένων σχεδίων, ηλεκτρικών διαγραμμάτων και λογισμικού ελέγχου με δυνατότητα επεξεργασίας;
- Πόσες ώρες λειτουργίας έχει καταγράψει το μηχάνημα και ποια εξαρτήματα έχουν αντικατασταθεί κατά τη διάρκεια της χρήσης του;
- Ποιος θα πραγματοποιήσει την εγκατάσταση, τη μετατροπή και την εκκίνηση και ποιος φέρει την ευθύνη αν μετά την εκκίνηση εντοπιστεί βλάβη;
Εάν σε ορισμένα από αυτά τα ερωτήματα δεν μπορεί να δοθεί σαφής απάντηση, η χαμηλότερη τιμή αγοράς μπορεί να μην αντανακλά το συνολικό κόστος του μηχανήματος. Ένα μηχάνημα προσαρμοσμένο για διαφορετικό προϊόν μπορεί να απαιτήσει μηχανολογική μετατροπή, το κόστος της οποίας δεν είναι γνωστό εκ των προτέρων, ενώ η διακοπή λειτουργίας της γραμμής λόγω μη διαθεσιμότητας ανταλλακτικού μπορεί να κοστίζει κάθε ημέρα περισσότερο από την εξοικονόμηση που επιτεύχθηκε στην τιμή αγοράς.
Πρέπει επίσης να αναλυθούν προσεκτικά οι όροι της εγγύησης. Τι καλύπτεται από την εγγύηση και τι όχι; Περιλαμβάνει εργασία ή μόνο ανταλλακτικά; Ποιος είναι ο απαιτούμενος χρόνος απόκρισης; Παραμένει σε ισχύ μετά από μετατροπή ή τροποποίηση του μηχανήματος; Στην περίπτωση νέου μηχανήματος, αυτοί οι όροι καθορίζονται με τον κατασκευαστή και μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο διαπραγμάτευσης πριν από την αγορά. Στην περίπτωση μεταχειρισμένου μηχανήματος, ακόμη και αν προσφέρεται κάποια μορφή εγγύησης, το εύρος της είναι συνήθως πιο περιορισμένο, επομένως πριν από τη σύγκριση τιμών πρέπει να διαβαστούν προσεκτικά οι όροι της εγγύησης.
Συνολικό κόστος ιδιοκτησίας: τι πρέπει να ληφθεί υπόψη στη σύγκριση
| Συνιστώσα κόστους | Νέο μηχάνημα από τον κατασκευαστή | Μεταχειρισμένο μηχάνημα |
| Τιμή αγοράς | Υψηλότερη | Χαμηλότερη |
| Συμβατότητα με το προϊόν σας | Λαμβάνεται υπόψη στον σχεδιασμό και δοκιμάζεται κατά την έναρξη λειτουργίας | Ευθύνη του αγοραστή, σε άγνωστη έκταση |
| Εγγύηση και υποστήριξη | Περιλαμβάνονται, παρέχονται απευθείας από τον κατασκευαστή | Περιορισμένα ή ανύπαρκτα |
| Διαθεσιμότητα ανταλλακτικών | Από τον κατασκευαστή, καθ’ όλη τη διάρκεια ζωής του μοντέλου | Εξαρτάται από την ηλικία του μηχανήματος και τη διαθεσιμότητα του αρχικού κατασκευαστή |
| Τεκμηρίωση και λογισμικό ελέγχου | Πλήρης και ενημερωμένη | Μερικές φορές ελλιπής |
| Κίνδυνος απρογραμμάτιστης διακοπής λειτουργίας | Υποστήριξη μέσω του συστήματος σέρβις | Ο αγοραστής φέρει την ευθύνη |
Ο πίνακας δείχνει γιατί η τιμή αγοράς από μόνη της δεν δίνει την πλήρη εικόνα για σύγκριση. Μια αξιόπιστη σύγκριση βασίζεται στην αντιπαραβολή του συνολικού κόστους ιδιοκτησίας των δύο εναλλακτικών σε όλη τη διάρκεια ζωής του μηχανήματος. Όσο πιο κεντρική είναι η μηχανή στη γραμμή, τόσο πιο δαπανηρή μπορεί να είναι η διακοπή λειτουργίας και τόσο μεγαλύτερη σημασία έχουν στην απόφαση το σέρβις, τα ανταλλακτικά και η εγγύηση.
Πότε μπορεί ένα νέο μηχάνημα να προσφέρει πλεονέκτημα κόστους;
Ένα νέο μηχάνημα μπορεί να αξίζει να εξεταστεί όταν το προϊόν απαιτεί συγκεκριμένες προσαρμογές, όταν το μηχάνημα είναι κρίσιμης σημασίας για την παραγωγή ή όταν απαιτείται ενσωμάτωση με την υπάρχουσα ή μελλοντική γραμμή.
Η πρώτη περίπτωση εμφανίζεται όταν το προϊόν έχει μοναδικές ιδιότητες, όπως ιξώδες, ευθραυστότητα ή κατάψυξη, και απαιτεί προσαρμογή των συστημάτων τροφοδοσίας και σύλληψης. Η δεύτερη συμβαίνει όταν το μηχάνημα αποτελεί σημείο συμφόρησης της γραμμής και κάθε διακοπή σταματά ολόκληρη την παραγωγική διαδικασία. Η τρίτη εμφανίζεται όταν απαιτείται ενσωμάτωση με την υπάρχουσα ή μελλοντική γραμμή και το μηχάνημα πρέπει να επικοινωνεί με πρόσθετα συστήματα ελέγχου και μεταφοράς. Και στις τρεις περιπτώσεις, η δυνατότητα σχεδιασμού του μηχανήματος σύμφωνα με μια συγκεκριμένη απαίτηση μπορεί να είναι πιο πολύτιμη από την εξοικονόμηση στην τιμή αγοράς.
Ένα ακόμη επιχείρημα υπέρ της αγοράς από τοπικό κατασκευαστή είναι η πρόσβαση σε τοπική τεχνική υποστήριξη. Η IMPAC Engineering σχεδιάζει και κατασκευάζει βιομηχανικό εξοπλισμό στο Ισραήλ από το 1974, και η ομάδα σέρβις της μπορεί να μεταβεί απευθείας στη γραμμή παραγωγής του πελάτη, χωρίς να εξαρτάται από τη διαθεσιμότητα τεχνικού από το εξωτερικό. Σε μηχανές όπως η καρτονιέρα MKH-4, στην οποία κάθε άξονας κινείται από σερβοκινητήρα και το σύστημα τροφοδοσίας μπορεί να αποσυνδεθεί μέσα σε ένα δευτερόλεπτο, μια τέτοια κατασκευή απλοποιεί επιπλέον τη συνήθη συντήρηση για το τοπικό προσωπικό παραγωγής.
Πώς να συγκρίνετε μια μεταχειρισμένη και μια καινούργια μηχανή
Για να είναι η σύγκριση πιο αντικειμενική, πρέπει να εφαρμόζεται ένα συνεπές σύνολο απαιτήσεων και στις δύο επιλογές. Αρχικά, καθορίστε γραπτώς τις απαιτήσεις της γραμμής: προϊόν, εύρος μορφοτύπων, στοχευόμενη παραγωγικότητα ανά βάρδια και αναμενόμενο αριθμό αλλαγών παραγωγής ανά εβδομάδα. Αυτό παρέχει την ίδια βάση αξιολόγησης για αμφότερες τις επιλογές και αποτρέπει τη σύγκριση προσφορών που δεν αναφέρονται στις ίδιες απαιτήσεις.
Δεύτερον, ζητήστε από κάθε πλευρά να δώσει γραπτές απαντήσεις στα ίδια ερωτήματα: Τι περιλαμβάνει η προσαρμογή του προϊόντος; Ποιοι είναι οι όροι της εγγύησης; Ποια είναι η διαθεσιμότητα ανταλλακτικών και σέρβις; Ποιο είναι το πλήρες χρονοδιάγραμμα μέχρι την έναρξη λειτουργίας της γραμμής;
Τρίτον, αξιολογήστε το δυνητικό κόστος διακοπής λειτουργίας. Πολλαπλασιάστε το κόστος μίας ώρας διακοπής της γραμμής με τον εκτιμώμενο χρόνο διακοπής που προκύπτει από τον χρόνο απόκρισης κάθε προμηθευτή και ενσωματώστε την προκύπτουσα τιμή στο συνολικό κόστος ιδιοκτησίας για κάθε εναλλακτική. Αυτό επιτρέπει να επικεντρωθεί η σύγκριση στα κόστη που έχουν τη μεγαλύτερη επίδραση στη συνολική αξιολόγηση, και όχι αποκλειστικά στην τιμή αγοράς που αναγράφεται στην προσφορά.
Σύνοψη
Οι χρησιμοποιημένες μηχανές συσκευασίας μπορεί να είναι κατάλληλες σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο η απόφαση θα πρέπει να βασίζεται στο συνολικό κόστος ιδιοκτησίας, το οποίο περιλαμβάνει την καταλληλότητα του προϊόντος, την εγγύηση, τα ανταλλακτικά, την εξυπηρέτηση και τον κίνδυνο διακοπής λειτουργίας. Όσον αφορά την καταλληλότητα του προϊόντος, την εγγύηση, τα ανταλλακτικά και την εξυπηρέτηση, μια νέα μηχανή που αγοράζεται από ενεργό κατασκευαστή συνήθως προσφέρει σαφώς καθορισμένους όρους, ενώ στην περίπτωση μιας χρησιμοποιημένης μηχανής αυτοί οι παράγοντες μπορεί να απαιτούν πιο λεπτομερή επαλήθευση.
Πριν λάβετε μια απόφαση αγοράς, επικοινωνήστε με την IMPAC για να συζητήσετε τις απαιτήσεις σας και να λάβετε προσφορά για μια νέα μηχανή προσαρμοσμένη στο προϊόν σας, και στη συνέχεια συγκρίνετε τις δύο εναλλακτικές με βάση πλήρη δεδομένα.
